1. Verantwortlicher

Siehe Impressum.

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Beim Nutzen des AI-Tutors werden folgende Daten auf einem Server der Universität Tübingen gespeichert:

• Allgemeine Nutzerdaten: Username, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Zeitpunkt des letzten Logins
• Beim Bearbeiten der Übungen: Der gesamte Konversationsverlauf (also alle Eingaben des Nutzers sowie die Antworten des Chatbots). Bei Abgabe einer Übung außerdem der Zeitpunkt der Abgabe.

Darüber hinaus werden die Eingaben des Nutzers bei der Bearbeitung der Übungen an OpenAI übermittelt (siehe Abschnitt 3).

Die Nutzerdaten sowie der Konversationsverlauf der abgegebenen Übungen können von Tutoren, Dozenten und Administratoren eingesehen werden.

3. Nutzung externer Dienste

Unsere Chatfunktion nutzt die API von OpenAI (ChatGPT). Nutzer-Eingaben bei den Übungen werden an OpenAI übermittelt und dort basierend auf dem "Data processing addendum" verarbeitet.

Es werden lediglich die vom Nutzer bei den Übungen eingegebenen Texte and OpenAI übermittelt und keine weiteren Nutzerbezogenen Daten (z.B. Name o.ä.).

4. Speicherung

Samtliche Nutzerdaten, die auf dem Server der Universität Tübingen gespeichert sind, werden spätestens 30 Tage nach Ende des jeweiligen Semesters gelöscht.

Daten die an OpenAI übermittelt wurden unterliegen den im "Data processing addendum" beschriebenen Regeln (siehe Abschnitt 3).

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.